ASSISTANTE COMMERCIALE - ST JEAN D ILLAC

TACHES PRINCIPALES Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins. -  Saisir des commandes, -  Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...). -  Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire -  Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services) - Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de référence définis. -  Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel -  Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires -  Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs - S'assurer du respect des procédures et modes opératoires